Оговорка об ЭДО

Оговорка об электронном документообороте

Принятые сокращения и определения:

Электронный документооборот (далее «ЭДО») – система работы с электронными документами, при которой они создаются, передаются и хранятся с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру.

Электронный документ (далее «ЭД») – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Удостоверяющий центр (далее «УЦ») – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Электронная подпись (далее «ЭП») – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения подписывающего ее лица.
Простая ЭП (далее «ПЭП») – ЭП, подтверждающая факт формирования ЭП определенным лицом.

Усиленная неквалифицированная ЭП (далее «НЭП») – вид усиленной ЭП, которая получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП, создается с использованием средств ЭП, позволяет определить лицо, подписавшее ЭД и обнаружить факт внесения изменений в ЭД с момента его подписания.

Усиленная квалифицированная ЭП (далее «КЭП») – вид усиленной ЭП, которая соответствует всем признакам НЭП и следующим дополнительным признакам: ключ проверки ЭП указан в квалифицированном сертификате; для создания и проверки ЭП используются средства ЭП, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Средства криптографической защиты информации (далее «СКЗИ») – программа, генерирующая ЭП.

Подписанный ЭД (далее «ПЭД») – ЭД с присоединенной ЭП, созданной на основе ЭД и ключа ЭП.

Сертификат ключа проверки ЭП – документ, выданный удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата ключа проверки ЭП.

Ключ ЭП – уникальная последовательность символов, предназначенная для создания ЭП. Также называется закрытым ключом.

Ключ проверки ЭП – уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом ЭП и предназначенная для проверки подлинности ЭП.

Средства ЭП – шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций: создание ЭП, проверка ЭП, создание ключа ЭП и ключа проверки ЭП.

Корневой сертификат УЦ – сертификат, выданный УЦ самому себе и являющийся самоподписанным. Остальные сертификаты, выдаваемые УЦ, подписываются ключом ЭП этого корневого сертификата. Если есть доверие к корневому сертификату УЦ, то автоматически есть доверие ко всем сертификатам, выданным УЦ и подписанным ключом ЭП корневого сертификата.

Промежуточный сертификат УЦ – сертификат, ключ ЭП которого использовался для подписи другого сертификата, а сам сертификат был подписан ключом ЭП корневого сертификата УЦ или другого промежуточного сертификата этого УЦ.

Самоподписанный сертификат – сертификат, подписанный ключом ЭП, соответствующим ключу проверки ЭП из этого сертификата.

Компрометация ключа ЭП – нарушение конфиденциальности ключа ЭП, при котором значение закрытого ключа стало известно лицу, не являющемуся владельцем сертификата.

Система – комплекс программно-аппаратных средств, позволяющий осуществлять ЭДО между PERK и Партнером.

1. Предмет

1.1 Стороны пришли к соглашению о том, что в рамках своих взаимоотношений в целях оптимизации документооборота, а также повышения уровня сохранения и защиты передаваемых документов и информации, содержащейся в них, они вправе передавать первичные документы и обмениваться ими посредством ЭДО в соответствии с условиями, определенными Оговоркой.
1.2 Стороны согласовали возможность использования ЭДО для передачи и обмена документами в рамках исполнения Договора, приложений, дополнительных соглашений и иных соглашений к нему, в том числе в отношении заключения договоров, и любых сопутствующих документов, оформленных или оформляемых Сторонами при исполнении или прекращении Договора, применительно к следующим документам: акты оказания услуг, УПД, счета, счета-фактуры, дополнительные соглашения, акты сверки расчетов.
1.3 В рамках ЭДО Стороны обмениваются только первичными документами. Первичные документы согласно ст. 9 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. оформляют каждый факт хозяйственной жизни Стороны и могут быть представлены счетом, счетом-фактурой, товарной накладной, актом приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг), бланками строгой отчетности, уведомлениями и иными документами, соответствующими признакам первичного документа. Далее в тексте Оговорки под ЭД подразумеваются именно электронные первичные документы.
1.4 Стороны признают ЭД, заверенные ЭП, при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» юридически эквивалентными документам на бумажных носителях, заверенными соответствующими подписями и оттиском печатей Сторон.
1.5 При реализации Оговорки Стороны обеспечивают конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
1.6 Взаимодействуя в системе ЭДО Стороны признают, что:
1.6.1 ЭД исходит от Стороны, его передавшей (подтверждение авторства документа);
1.6.2 ЭД не претерпел изменений при информационном взаимодействии Сторон (подтверждение целостности и подлинности документа) при положительном результате проверки ЭП;
1.6.3 фактом доставки ЭД является формирование принимающей Стороной квитанции о доставке ЭД.

2 Технические условия

2.1 Стороны подтверждают свою регистрацию в системе ЭДО, позволяющей Сторонам осуществлять электронное взаимодействие, а также наличие у каждой из Сторон сертификата ключа проверки КЭП и средства КЭП – программного обеспечения, с помощью которого формируется КЭП.
2.2 ЭД, передаваемые друг другу Сторонами, должны быть подписаны КЭП для обеспечения их юридической значимости.
2.3 Уполномоченным оператором ЭДО PERK на момент подписания Оговорки является АО «ПФ «СКБ КОНТУР» система «ДИАДОК» (ИНН 6663003127, ОГРН 1026605606620, тел. +7 (495) 735-40-62, mskcorp@skbkontur.ru).
2.4 Каждая Сторона вправе как сменить Уполномоченного оператора ЭДО, так и использовать несколько Уполномоченных операторов ЭДО одновременно. Если Сторона намеревается сменить Уполномоченного оператора ЭДО и (или) подключить новых Уполномоченных операторов ЭДО, то она обязана предупредить другую Сторону об этом за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты смены или подключения.
2.5 Приобретение, установка и функционирование программного обеспечения, каналов связи, средств криптографической защиты информации с функциями ЭП осуществляется за счет Сторон, а также с использованием их технических возможностей.
2.6 Изготовление и сертификацию ключей шифрования и ЭП осуществляет удостоверяющий центр каждой из Сторон.
2.7 Обмен ЭД, отличными от первичных учетных документов, указанных в настоящей Оговорке, не является основанием возникновения обязательств Сторон.

3 Общие принципы ЭДО

3.1 При подписании ЭД Сторона применяет свой ключ ЭП, а при проверке ЭП другой Стороны – ключ проверки ЭП, записанный в сертификате ключа проверки ЭП другой Стороны.
3.2 Стороны обмениваются сертификатами, которые будут использоваться для создания ЭП. Партнер обязуется направить PERK приглашение в рамках системы ЭДО на обмен первичными документами.
3.3 Перед началом работы Стороны проверяют свои средства ЭП и с их помощью проверяют подлинность ЭП.
3.4 Стороны признают, что:
3.4.1 внесение изменений в подписанный ЭД дает отрицательный результат проверки ЭП;
3.4.2 подделка ЭП невозможна без использования ключа ЭП владельца;
3.4.3 каждая Сторона несет ответственность за сохранность своего ключа ЭП и за действия своих работников при использовании средств ЭП;
3.4.4 моментом приобретения подписанного ЭД юридической значимости является момент получения этого подписанного ЭД через Систему принимающей Стороной и отражения его в журнале.

4 Обязанности Сторон

4.1 Стороны обязуются:
4.1.1 Самостоятельно укомплектовать Систему необходимыми программно-техническими средствами и общесистемным программным обеспечением.
4.1.2 Произвести обмен сертификатами с учетом пп. 3.2. Оговорки.
4.1.3 Своевременно производить плановую замену ключей ЭП и соответствующих сертификатов ключей проверки ЭП в соответствии с регламентом управляющего центра и (или) действующего законодательства.
4.1.4 Немедленно информировать другую Сторону обо всех случаях утраты, хищения, несанкционированного использования ключей ЭП.
При этом работа в Системе приостанавливается до проведения внеплановой смены ключей.
4.1.5 Принимать на себя все риски, связанные с работоспособностью своего оборудования и каналов связи.
4.1.6 За собственный счет поддерживать в рабочем состоянии входящие в Систему программно-технические комплексы обеспечения работоспособности вычислительной техники и техники связи, обеспечивающих ЭДО.
4.1.7 Своевременно (не менее чем за три дня) уведомлять друг друга об изменении своего фактического места нахождения, сетевого адреса в интернете, а также об изменении иных реквизитов, имеющих существенное значение для определения юридического статуса и идентификации Сторон и исполнения обязательств по Оговорке и Договору.
4.1.8 Не предпринимать действий, способных нанести ущерб другой стороне вследствие использования Системы.
4.1.9 Своевременно информировать по электронной почте другую сторону обо всех случаях возникновения технических неисправностей или других обстоятельств, препятствующих ЭДО.
4.1.10 В случае обнаружения возможных угроз безопасности – своевременно извещать друг друга о таких угрозах для принятия согласованных мер по их нейтрализации.
4.1.11 Строго выполнять требования технической и эксплуатационной документации к программному и аппаратному обеспечению Системы.
4.1.12 Организовать внутренний режим функционирования рабочего места ответственного лица таким образом, чтобы исключить возможность использования Системы лицами, не имеющими допуска к работе с ней, а также исключить возможность использования средств ЭП не уполномоченными на это лицами.
4.1.13 Направлять другой стороне и обеспечивать прием от другой стороны ПЭД с контролем целостности и авторства в случаях и в сроки, установленные Оговоркой и (или) основным договором.
4.1.14 Принимать к исполнению ЭД в установленные Оговоркой и (или) основным договором сроки, если ЭД получены через Систему, подписаны КЭП и КЭП была успешно проверена.
4.1.15 При осуществлении операций на основании полученных по Системе ЭД руководствоваться требованиями законодательства Российской Федерации, а также условиями Договора и Оговорки.
4.1.16 Стороны организуют архивное хранение ПЭД в течение срока действия аналогичных документов, оформленных на бумажных носителях.

5 Права Сторон

5.1 Стороны имеют право:
5.1.1 Ограничивать или приостанавливать использование Системы в случаях ненадлежащего исполнения другой стороной Оговорки с уведомлением об этом другой Стороны не позднее дня ограничения или приостановления, а по требованию компетентных государственных органов – в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.1.2 Производить замену программно-аппаратного обеспечения Системы с предварительным уведомлением другой Стороны об этом не менее чем за 2 (два) рабочих дня.
5.1.3 Производить плановую замену ключа ЭП, ключа проверки ЭП и сертификата ключа проверки ЭП по своей инициативе с уведомлением другой Стороны об этом не менее чем за 2 (два) рабочих дня.

6 Ответственность Сторон

6.1 Стороны несут ответственность за:
6.1.1 Содержание любого ПЭД при условии подтверждения подлинности ЭП.
6.1.2 Конфиденциальность и порядок использования ключей ЭП.
6.2 Сторона, допустившая компрометацию ключа ЭП, несет ответственность за ЭД, подписанные с использованием скомпрометированного ключа ЭП, до момента официального уведомления об аннулировании (отзыве) соответствующего сертификата и конкретных документов, подписанных указанным ключом.
6.3 Сторона, несвоевременно сообщившая о случаях утраты или компрометации ключа ЭП, несет связанные с этим риски.
6.4 Ответственность Сторон по Оговорке ограничена реальным ущербом (исключая непрямые или косвенные убытки и упущенную выгоду), причиненным другой Стороне в результате невыполнения или ненадлежащего выполнения Стороной своих обязательств по Оговорке.
6.5 Если в результате надлежащего исполнения ЭД возникает ущерб для третьих лиц, ответственность несет Сторона, от имени которой подписан ЭД.
6.6 Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств по Оговорке, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после вступления в силу Оговорки, в результате событий чрезвычайного характера, которые не могли быть предвидены и предотвращены разумными мерами. Сторона обязана незамедлительно известить другую сторону о возникновении и прекращении действия обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению ею своих обязательств по Оговорки, при этом срок выполнения обязательств по Оговорки переносится соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства.

7 Иное

7.1 Акцептом Оговорки считается одно из следующих действий Партнера:
7.1.1. Направление Стороной в используемой Системе ЭДО приглашения другой Стороне к обмену электронными документами. При направлении и принятии такого приглашения взаимодействие сторон регулирует Оговорка. При наличии технической возможности Партнер подтверждает свое согласие с условиями Оговорки на сайте https://perk-auto.ru/edo
7.1.2. Получение и направление документов с помощью Систем ЭДО после направления Партнеру PERK Оговорки с использоваАнием Систем ЭДО.
7.1.3. Подписание Сторонами уведомления о присоединении.
7.1.4. С момента акцепта Оговорки Партнером ее условия распространяются на исполнение обязательств по Договорам безотносительно того к каким отчетным периодам относятся документы, указанные в п. 1.3. Для целей Оговорки Договоры — договоры, которые стороны заключили или заключат в будущем.
7.2 Стороны могут согласовать условия, которые отличаются от Оговорки. Такие изменения и дополнения имеют приоритет перед условиями Оговорки.
7.3 Споры между Сторонами по вопросам авторства или подлинности документов разрешаются по Регламенту Удостоверяющего центра, который выдал сертификат ключа.
7.4 Подсудность по вопросам Оговорки определяется подсудностью, которая указана в Договоре.
7.5 PERK может пересматривать Оговорку в одностороннем порядке.
7.6 Стороны руководствуются новой редакцией с даты изменения Оговорки. Дата изменения оговорки — дата опубликования новой редакции Оговорки по адресу https://perk-auto.ru/edo